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Formatação Condicional – Série dicas para Excel 05

Dica elaborada por: Roberson Santos
Analista Administrativo, formado em Administração de Empresas pela Universidade Cidade de São Paulo; Excel Avançado e VBA pela Clarify Treinamentos; Profissional com 7 anos de experiência em desenvolvimento de indicadores e dashboards.

 

 

 

Formatação Condicional

A Formatação Condicional é uma ferramenta muito utilizada para destacar valores, auxiliando na localização de valores/resultados de planilhas muito extensas, para elaboração de planilhas gerenciais, ou até mesmo para gerar lembretes interessantes que auxiliam aos usuários que apenas utilizam alguma planilha previamente configurada para inserção de dados.

Nessa dica utilizaremos um exemplo simples, mas com um pouco de criatividade, obtém-se resultados visualmente surpreendentes.

A ferramenta Formatação Condicional está na guia “Página Inicial” no grupo “Estilo” (Utilizaremos a versão do Excel 2010), vide abaixo:

 

Versão 2007 em diante:

 

 

Versão 2003 e anteriores:

 

O exemplo abaixo mostra uma tabela simples onde podemos utilizar uma formatação condicional para realçar os valores, de acordo com as regras pré-definidas.

 

Nota: O Excel fornece diversas opções de condições para destacar células, linhas ou colunas, inclusive com a inserção de funções, que poderemos ver em dicas mais avançadas.

 

 

 

 

 

O Resultado Final será este:

 

 

Ao alterarmos os valores das células, a formatação continuará a operar seguindo as regras definidas.

 

Em escala maior, podemos aplicar inúmeras regras, como por exemplo, a validação de valores de acordo com outras células, o que nós dará uma visão mais rápida de informações por cores/indicadores ou itens, inclusive para a criação de planilhas gerenciais.

 

Na próxima dica aprenderemos a formatar CNPJs

 

Fonte: Essência Sobre a Forma (www.essenciasobreaforma.com.br)

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Ronnie de Sousa

Profissional de Contabilidade
São Paulo - SP
Membro desde: 03/04/2012
Roberson,

Excelente dica para Excel.

Mesmo com o advento dos ERPs e BIs acredito que o Excel continua uma ferramenta indispensável aos profissionais da área contábil e financeira.

Ronnie de Sousa

Dia 18/08/2013 às 11:31:35


Ariana

Estudante
São Paulo - SP
Membro desde: 19/11/2012
Roberson, dica de Excel muito útil, obrigada por compartilhar.



Dia 15/08/2013 às 06:02:14


Theodoro Versolato Junior

Contador
São Paulo - SP
Membro desde: 03/04/2012
Roberson, muito bom artigo com ótimas dicas. Obrigado por compartilhar

Theodoro

Dia 14/08/2013 às 22:14:04


 

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